每年八九月份到来年开春，是退租换仓的高峰期。合同到期的、业务调整要换大仓小仓的、嫌原来仓太贵要挪窝的，都挤在这几个月。换仓这事，搬过的都知道，看着简单，做起来全是细节。我们嘉禾云仓在深圳从事仓储服务十多年，在此按时间顺序把换仓流程捋一遍。
提前六十天，先看合同
翻出合同找三样东西，到期日、退租通知期限、押金退还条款。
大部分合同要求提前三十天书面通知退租，有的要六十天。错过通知期限，房东可以名正言顺扣钱或者按自动续租处理。通知别用微信语音，发书面函或者邮件，留好送达证据。
押金条款再读一遍，什么条件退、几天内退、扣款名目有哪些，提前心里有数。
提前四十五天，定新仓
新仓要赶在老仓到期前定下来，留出至少半个月的搬仓窗口。新旧仓的位置关系决定搬仓成本，同城搬迁一车货几百块，跨区就得上千。
选新仓的标准和第一次租仓一样，价格、位置、消防、配套，一样不能省。年底是换仓高峰，好仓抢手，看中的别拖。
嘉禾云仓每年这时候接不少换仓客户，流程熟，能提供搬迁衔接方案，老仓出货新仓入仓同一天完成，货不过夜。
提前三十天，盘库存
搬仓是最好的清库存机会。把库存彻底盘一遍，过季的、滞销的、临期的，该清的清，该扔的扔。搬一车垃圾到新仓，运费人工都是钱，还占新仓的面积。
盘点数据搬完仓还要用来对账，搬出去多少托、搬进来多少托，数量对不上当场查。
搬仓前两周，约车约人
搬仓的车队和装卸工要提前约，年底是搬家搬厂旺季，临时叫车又贵又难。一天搬多少车、跑几趟，按库存量算好，排出搬仓计划表。
贵重物品、精密设备单独打包单独运，全程有人跟。易碎品的包装提前备好，缠绕膜、气泡膜、护角，这些材料钱不能省。
搬仓当天，盯死三件事
第一，出仓和入仓的数目。每出一托记一笔，每入一托销一笔，当天盘平。有差数当场找，隔了夜就说不清了。
第二，老仓的现场。货清空之后，把老仓打扫干净，拍照留证，每一个角落都拍到。这是退押金时你最重要的证据。
第三，新仓的货位。货进新仓按规划好的区域放，别图快乱堆，整理一塌糊涂的仓比搬仓本身还累。
退押金，按流程来
交还钥匙之前，约房东或仓管一起验仓，当场确认房屋状况，签交接单。交接单上写清楚，地面墙面设施完好，双方签字。
押金退还时限按合同走，到期没退，先书面催，再不行走法律途径。有交接单和照片在手，你占理。
几个容易栽的坑
水电费物业费结清再走，留个小尾巴，押金里扣你双倍。
合同到期日卡在春节前的，提前和房东确认交接时间，别等到腊月二十八找不到人验仓。
新仓合同的起租日和老仓的到期日，中间留五到七天的重叠，宁可多花几天钱，别搞成无缝衔接，搬仓从来没有准点的。
换仓的本质是一次库存和流程的体检。计划做得好，搬一次仓顺便把库存理清了、仓位规划优化了，坏事变好事。深圳有换仓退租计划的，我们嘉禾云仓可以帮忙做搬仓方案和新仓承接，时间衔接到天，押金交接这些坑提前帮你避开。
