又快到年底，仓库里的货该盘一盘了。很多中小商家平时忙着出货，库存数字全靠系统记，等到年终结账才发现对不上。盘点不是走一圈数数就完事，我们嘉禾云仓分享一套仓库盘点流程，各位商家老板以及相关负责人赶紧收藏。
盘点前先把底子打牢。货品编码要统一，一个品一个号，别出现同款两个编码的情况。库位也得理清，哪排哪层哪格，纸上和现场要对得上。散落在过道、临时堆点的货先归位，不然盘点时漏掉，后面怎么对都差一笔。单据收齐，在途的、已出库没签收的、借出去的，都列一张清单，盘点时好剔除。编码乱的仓库，盘点前先花两天理编码，这笔时间省不得，不然盘完还是一笔糊涂账。
盘的时候有两种选法。货值高、周转快的重点品类，建议抽盘，按一定比例点位核查，省时间也够用。货值低、品种杂的长尾货，量虽大但单价小，适合全盘，一台台过。折中的做法也有，重点品类全盘、长尾品类抽盘，看自家仓库的人手和时间定。抽盘比例没有死数，价值高的往七成八成抽，价值低的抽一两成也够看趋势。
盘点当天还是暂停出入库，不然边盘边进出，数永远对不上。人手够就分组，一组点数、一组复核，两人对一遍再落账，错漏少一大半。用扫码设备扫货品编码，比手抄快也准，没有设备就打印盘点表，逐格打勾。
盘盈盘亏查原因要顺着线索摸。盘盈的，可能是之前收货多记了、或者退货没入账。盘亏的，常见是丢货、串货、出库漏记、还有破损没报损。先把近三个月的进出单据拉出来比对，哪里对不上基本能定位。查不清的单独挂账，别硬调。
盘点完要调账改库存。系统里的数和实盘数对不上的，按实盘数修正，差异走报损或者盘盈入库的流程。改动留痕，谁改的、什么时候改的、依据哪次盘点，记清楚，年底审计或者对账都用得上。嘉禾云仓给客户做年盘时，习惯把差异明细单独导一份给商家确认，免得年后扯皮。盘完别急着收工，差异超过一定比例的品类，隔周再盘一次，确认是偶发还是流程毛病。
中小商家照着下面这份步骤走，一天能盘完一个小仓：
1、整理编码和库位，散货归位
2、收齐在途和借出单据
3、重点品类全盘、长尾品类抽盘
4、逐项记录实盘数，当场签字
5、拉单据比对，定位盘盈盘亏
6、差异走报损或盘盈流程，改动留痕
盘点报告留好，里面写清实盘数、差异数、原因和处理意见，开春查旧账用得着。深圳仓库出租的同行年底都忙，想请人帮忙盘点的早约。
