刚起步小商家的仓库，账对不上比货多更让人头疼。货进了出了一本糊涂账，月底盘盈亏，钱亏在哪都说不清。尤其是夫妻店、直播小团队，人少事杂，没个本子真乱。嘉禾云仓接触过不少刚起步的店主，在此手把手讲讲台账和盘点怎么搭。
1、账先建起来。每一笔入库记日期、供货方、商品编码、数量、存放位。出库记领用方或订单、数量、去向。别靠脑子记，一张表格就够小商家用。嘉禾云仓做仓储管理，给客户配的也是这套基础字段，清楚比花哨重要。
2、模板别太花。字段就那几个，日期、单号、商品编码、出入方向、数量、经手人。每笔当场填，别攒到周末补，补着补着就漏。简单才坚持得下来。经手人栏别空，谁经手谁签字，扯皮时有处对。新品上架先建档，商品编码、规格、供应商写全，后面盘点和发货都省力。
3、库验收别省。货到先点数再上架，外箱破损当场记。不少错从收货那步起，后面怎么盘都对不上。出库照样，拣完复核一遍再发货。
4、常盘点分两类。动态盘点随进随盘，货动一批核一批。定期盘点按月或按周，全仓过一遍。新店头三个月天天盘，等账顺了改周盘，再稳改月盘。节奏跟着熟手程度走。盘点别挑大促当天，单子乱容易错，选安静的工作日做。不少店主只在年底盘一次，平时堆到爆仓才发现问题，那样补救成本高。嘉禾云仓仓库托管服务里，盘点排进日常节奏，货主手机能看实时库存。
5、次管理别混。同款不同到货时间的货分开位放，标签写清批次。临期品先出，免得放过期。小商家靠这一招，少扔不少货。
6、异要追因。盘出少了先查有没有记漏，多了看有没有串货。同款不同批次混放很容易乱，货位标清楚能少一半错。仓储管理讲究账物一致，差一点月底就难平。盘盈也别乐，多半是别人货串进来，查清归还原主。账和物对不上，先别慌，多半是记漏或串位，顺着单据倒推很快能找着。
7、异处理定规矩。盘亏超一定数量要上报，盘盈查清来源。别图省事把数改平，账一平真问题就藏住了。仓储管理图的是实，面子好看没用。
小商家别被系统吓住。有人觉得得上大软件才正规，其实一张表加固定动作就够用。用手机也能管，微信拍张货位照、表格云同步，小本生意够用。等日单过百，再考虑上仓储系统也不迟。没精力管的小店，把仓储管理外包给我们嘉禾云仓这类仓库托管方，系统加人盯，比自己摸索稳。台账留底别删，月度盘点表存半年以上，哪批货出问题能往前翻。
