“你们一件代发多少钱一单？”这个问题问出来，仓储商给你一个数：3块5。很多租仓咨询到这里就没有然后了。一个仓库真正适不适合你，不是一个数字就能决定的。用过云仓的人都知道，3块5和4块2之间，差的可能不是服务好坏，而是这钱里到底有哪些服务内容。
把一代发的费用拆开看，你会发现它其实是四段，报价低的往往是把某一段挪到了别处。我们嘉禾云仓就给各位老板拆开一个一个的看。
第一段：仓租分摊
货放在仓库里，这部分空间成本最终要摊到每一单上。
算法不复杂：月租金 ÷ 当月出库单量 ÷ 每单平均件数。或者更细一点，按货物实际占用的库位算——大件货占一整托，小件货挤在格子里，摊出来的成本差好几倍。
我们嘉禾云仓是这样做的：不按“每单固定几块钱”一刀切，而是按你的实际占用情况分档出账。你旺季爆单，仓租分摊会跟着降，因为单量摊薄了；你淡季囤货，仓租分摊会涨，但库存数据看得见，你心里有数。
第二段：操作人工
拣货、复核、打包、贴单、装箱——这些动作都要人做，也要设备耗材。这段是代发里最容易被忽略的一块。
很多商家以为自己只是“发个快递”，实际上里面藏着好几个工位：有人从货架上把货取下来，有人核对订单，有人装箱封箱，有人处理异常。衣服、鞋帽这类还要试尺码、换吊牌、组合搭配成套装，工序更长。
这一段值不值，取决于你卖的品类结构。你要是卖标准化的日用品，拣货快，费用摊得薄；你卖多规格的家电、配件、组合装，那人工成本自然要算进去。
第三段：运费
这是最大的一块，也是波动最剧烈的一块。
运费按实重还是按体积重？这两个算法在轻泡货上能差出好几倍。一箱充气枕，重3公斤，体积重可能按12公斤算，快递费就按12公斤走。省下来的钱是真实的，但前提是包装压得住。
还有揽收网点。深圳本地发省内的，多数快递一单几块钱；发偏远地区，运费直接翻倍。你的店铺卖全国，仓储所在地就选在你发货占比最高的地方；如果你做的是跨境，或者主要客户集中在珠三角，选在哪个区，完全是另一道算术题。
第四段：系统与服务
订单同步、打单、库存回传、异常处理、退换货协助，这些是软性的，但也是最容易出问题的环节。
一件代发最怕什么？怕库存数据和实际对不上，客户下单说有货，发出去发现没了。系统这一段花的钱，买的是“可追溯”。
那怎么判断报价合不合理、适不适合你？？
别比单价，比结构。
拿到一份报价，用这四段去套：仓租怎么算、人工包含哪些动作、运费按什么规则结算、系统对接和异常处理谁负责。四段都能说清楚、愿意写进合同的报价，基本是靠谱的；只给一个“每单 X元”然后其他都不提的，落地时大概率还有别的费用。
另外别忽略比价口径。不同云仓的“一单”定义可能不一样：按订单数算还是按包裹数算？一件多品算一单还是几单？这些口径不对齐，比出来的价没有意义。嘉禾云仓在报价时会先把口径定清楚，再给数字。
最后还要算总账。假设你每天出200单，一个月6000单，每单代发成本4元，一个月2.4万。这个数字跟你的仓租、人工、快递对比，往往比单看“贵不贵”更管用——因为你真正该比的是“这笔钱帮我省下了多少固定支出”。
