
同样是每天出库300单,一家走托管,一家自己租,月底两本账的方向是相反的。托管这边随单走,自租那边先付固定钱。两条曲线会交叉,交叉点的位置,就是该做哪个决定的位置。
一张固定支出表,一张波动支出表
1、自租是固定支出:租金、押金、装卸工、管理员工资、水电、叉车和货架折旧。这个月只发100单,这些钱照付。
2、托管是随单走:仓储费按面积或托盘位计,操作费按单计,面单和耗材另结。业务量掉了,支出跟着掉。
结构上的差别,是所有判断的起点。
临界点:一笔可以自己算的算术
1、等效月单量 = 每月固定支出 ÷ 每单操作成本(托管那边的仓储费、操作费、面单、耗材)
2、实际月单量 = 日均单量×30
两个数放一起比:
1、实际月单量低于等效月单量,托管划算,单量越少差距越大
2、实际月单量高于等效月单量,自租更划算,自己把固定成本摊薄
举例说,数字换成你自己的:假设自租每月固定支出1.2万元,托管每单操作成本4元,等效月单量就是3000单,约合每天100单。日均不到100单,托管省;过了一百单,自租开始占优。
我们给客户算账,习惯先问单量和车程,再谈价格。临界点这个东西,只有把这两个数填进去才有意义。

自租最容易漏算的,是人和设备
招一个熟练库管,要看懂WMS、处理异常件、盯住库存差异,还得跟快递网点谈面单。在深圳,这样的人不好招,也不好留。
这部分人工是托管里最难买的东西,也是自租方案里最容易漏算的一笔。算自租的固定支出时,别只算工资,把招聘周期、试错期、新人期的低效一起算进去。
设备是另一笔。叉车、货架、地笼、纸箱、打印设备、监控、防潮设备,这些属于自租的一次性投入。按三年摊到每月,分摊多少必须写进固定支出那张表。
漏掉这一项,临界点会算低。很多自租方案,恰恰是漏了这一项把结论算反。
托管要付的四笔代价
货在别人手上,成本就转移到管理动作上:
1、库存数据能不能随时查。嘉禾云仓这边是自研WMS、货主APP订单处理系统和SAAS云端(阿里云存储),库存准确率99%,恒温区数据24小时可回溯,手机上能看;
2、退换货、异常件要走流程,时效和责任要提前写清楚;
3、旺季产能要提前打招呼,临时加量不可能当天到位;
4、账期结算占用资金,账期长短要看对方的现金流状况。
我们嘉禾云仓这边的时效承诺是下单到出库2小时内、同城配送4小时送达。这两句写下来,比“仓库很靠谱”有用。
三档单量,三种做法
1、起步阶段,日均几十单:托管。这时候固定支出会吃掉全部利润;
2、日均几百到一两千单:临界带。把上面的算式代入,看固定支出摊不摊得薄;
3、稳定过千单:自建仓或长约。设备一次性买齐,人工排班固定下来。
三档之间不是一次定死的。旺季和淡季的单量差要单独再算一遍,旺季撑不住的方案,淡季也会显得浪费。

线上卖货的人还在多,寄件量跟着往上走。托管的产能会更紧,自租的设备折旧周期也更值得算。窗口在动,今天的结论半年后要重算一次。
所以不是托管一定省钱,是在单量还没稳定之前,固定支出比波动支出更难扛。
我们嘉禾云仓这提供的各种仓储租赁以及增值服务,综合仓储物流成本可下降30%以上,能落到多少要看自己的货品和单量结构。



