去年年初一个做家居用品的电商老板和我们嘉禾云仓合作，去年一年仓储相关的支出从月均五万降到了不到三万，单量反而还涨了30%。我们嘉禾云仓就把整个合作经历以及降本思路，一起分享给大家。
成本结构先搞清楚
要降成本，首先得知道钱花哪了。很多老板对仓库这块的支出是一笔糊涂账，只知道大概，算不清楚明细。
建议把仓储相关的所有支出列一个清单：仓库租金、物业费、水电费、人工成本、包材成本、快递成本、退货处理成 、库存损耗。每一笔都精确到月，连续统计三个月，你基本就能画出一张自己的'仓储成本地图'。
优化仓库利用率
深圳仓库租金贵，每一平米都要发挥最大价值。很多仓库进去一看，货架摆得稀稀拉拉，通道留得比机场还宽，空间利用率不到50%，这是在浪费钱。
提升利用率有几个实用方法：合理规划货架布局，把畅销品放在离打包台最近的位置，减少拣货路径；用标准化包装，减少包材种类，降低采购和管理成本；定期清理滞销库存，占用资金不说，还占着宝贵的仓库空间。有个做服装电商的朋友，每季度做一次库存清理，把过季款打折清仓或者退回厂家，仓库有效使用率从55%提升到了78%，相当于少租了将近四分之一的面积。
快递谈判是门技术活
快递费用在电商后端成本里占比通常达到30%-50%，是最大的一笔支出。很多小卖家发快递，直接去网点问个价就用，其实这里面空间很大。
日发百单以上的卖家，就应该直接找片区承包商谈，而不是在营业网点寄件。谈的时候不要只问首重价，要谈整体合作方案，包括阶梯报价、丢件赔偿条款、揽收时效承诺。另外，不同快递公司的优势区域不一样，发往长三角的选圆通中通，发往珠三角的选申通韵达，发往偏远地区的选邮政，组合使用比单用一家更省钱。
云仓在这方面有个天然优势——聚合发货量，拿到的价格通常比单个卖家低不少。同等条件下，类似我们嘉禾云仓的快递均价比中小卖家自营低0.5-1.5元/单。听起来不多？一天发500单，一个月就是7500-22500元的差价，一年下来就是十几万。
人力成本要算效率账
仓库里的人工成本不是看人数，而是看人效。有些仓库养了四五个人，一天只能发两三百单；有些仓库两个人加一套简单的半自动化设备，一天能发四五百单。差距在哪？流程设计和动线规划。
拣货路径最短化、打包动作标准化、常用包材放在手边而不是仓库角落，这些小细节累积起来，人效能差出一倍。人效上去了，同样的单量需要的人更少，成本自然降下来。
库存周转率是核心指标
库存占着资金、占着仓库、还要承担贬值风险。很多卖家囤货太多，仓库里堆着半年前甚至一年前的货，卖不动也舍不得清。这其实是双重成本：仓库租金在为这些滞销品买单，资金也在被无效占用。
合理的库存周转率因品类而异，但一般建议标准品类控制在30-45天以内。超过60天不动的库存，就要认真考虑怎么处理了。打折清仓、退回供应商、甚至捐赠抵税，都比一直堆在仓库里强。
考虑共享仓储或者云仓
如果单量还没到能稳定支撑一个自营仓库团队的程度，可以考虑共享仓储或者云仓。不需要承担固定租金和固定人力，发多少单付多少费，淡季不养闲人，旺季不愁人手。对很多处于成长期的卖家来说，这种弹性的成本结构比固定投入更友好。
深圳目前有云仓服务商超过两百家，服务水平参差不齐。选择的时候重点看对方处理你这类商品的经验、日均发货能力、以及历史差错率数据。前期多花点时间考察，比后面换仓的代价小得多。
降仓储成本不是一味地找便宜仓库，而是通过精细化管理把每一分钱花在刀刃上。提升空间利用率、优化快递组合、提高人效、加快库存周转，这四个方向做好，成本下来是顺理成章的事。最怕的是对成本结构一无所知，每个月糊里糊涂支出，钱花出去了也不知道值不值。
